Angajatorii din România trebuie să treacă la Reges-Online până la finalul anului 2025

Guvernul a decis să prelungească până pe 31 decembrie 2025 termenul pentru tranziția de la platforma Revisal la noul sistem Reges-Online, potrivit Ordonanței de Urgență nr. 46/2025. Angajatorii sunt avertizați că nerespectarea acestei obligații poate conduce la sancțiuni. Digi24.ro notează explicațiile oferite de expertul în resurse umane Aurelian Chițez privind avantajele și obligațiile legate de noua platformă.

👉Obligațiile angajatorilor și riscurile nerespectării tranziției

Până la 31 decembrie 2025, toate firmele trebuie să se înregistreze în platforma Reges-Online și să verifice contractele de muncă active pentru a completa informațiile lipsă din sistemul vechi. Odată începută utilizarea noii platforme, companiile trebuie să respecte toate regulile impuse, cum ar fi înregistrarea concediilor medicale, care anterior nu era obligatorie în același mod.

Conform Aurelian Chițez, neîndeplinirea acestor cerințe poate atrage amenzi serioase: între 15.000 și 20.000 de lei pentru nerespectarea tranziției, până la 10.000 de lei pentru completarea greșită sau parțială a datelor, iar pentru fiecare concediu medical sau suspendare a contractului nereportată la timp poate fi aplicată o sancțiune de până la 5.000 de lei.

👉Caracteristicile și avantajele platformei Reges-Online

Expertul în resurse umane explică pentru Digi24.ro că Reges-Online este un registru electronic modernizat, accesibil integral online, care înlocuiește vechiul Revisal și facilitează gestionarea contractelor de muncă într-un mod mai sigur și transparent pentru angajatori și angajați. „Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, a detaliat acesta.

O schimbare majoră introdusă de noua platformă este faptul că fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont personal, în loc să existe un cont comun al firmei. Această măsură crește responsabilitatea individuală și trasabilitatea activităților pe platformă, contribuind astfel la o mai bună disciplină administrativă și la reducerea erorilor.

Potrivit lui Aurelian Chițez, decizia Guvernului de a extinde termenul până la sfârșitul anului 2025 a fost necesară pentru a permite adaptarea companiilor de diverse dimensiuni la noul sistem. El subliniază diferențele mari în nivelul de digitalizare din cadrul companiilor și riscurile pe care le-ar fi presupus o implementare forțată în septembrie.

Expertul avertizează că multe companii ar putea întâmpina greșeli din cauza lipsei de cunoștințe sau interpretărilor diferite ale normelor, iar prelungirea termenului oferă timp pentru instruire și clarificarea procedurilor. Pentru a evita aglomerația și dificultățile de la finalul anului, el recomandă firmelor să înceapă tranziția cât mai devreme.